AnyCase Asianhallinnan sovelluskehitin
Toimistotyöstä suurin osa on asiakirjojen laatimista, hyväksymistä, täydentämistä, tiedoksi saattamista, allekirjoittamista jne. Yksittäinen “asia”, kuten sopimus, hakemus, dokumentointi tms. on joukko asiakirjoille tehtäviä toimenpiteitä. Nämä toimenpiteet voidaan kuvata helposti esim. vuokaaviona.
Asianhallinnan sovelluskehitimellä kuvataan asian käsittelyprosessi sekä asiaan liittyvät roolit ja dokumentit. Ohjelmisto on tarkoitus toteuttaa kevyenä SaaS-palveluna LAMP-välinein. Palvelun avulla myös pienet toimistot voivat automatisoida asiakirjojen käsittelyä.
Käyttäjäorganisaatio näkee asiakirjojen sijaitsevan tavanomaisessa verkkohakemistossa. Järjestelmä lähettää työnkulun kuvauksen mukaisesti sähköpostikehotuksia ja -muistutuksia oikeille ihmisille oikeaan aikaan tehdä kuvauksessa vaaditut toimenpiteet. Työntekijän kirjautuessa palveluun hän näkee välittömästi, mille asiakirjoille hänen odotetaan tekevän mitäkin. Eri asioiden tilat näkyvät myös työntekijöille yhdellä vilkaisulla. ks. http://www.anycase.info
Palvelulle on olemassa kansainvälinen pilottiasiakas.
Projektissa olisi tilaa markkinoinnin ja liiketoiminnan osaajalle.
----------------------------------------------
AnyCase Document Workflow Manager
Office work can mostly be modelled as a serie of tasks, which include e.g. document creation, delivery, completion, approval, signing, making decisions, and archiving. The workflow can be described using e.g. a flowchart.
Document Workflow Manager directs required documents to appropriate person at the right time for required actions. From the user organization's perspecive, it appears as following: The documents are located in a dedicated network folder. The system prompts and reminds users to carry out activities as defined in the workflow description. Thru the system, the office staff can also monitor with one view the status of every workflow.
The service will be implemented as a lightweight SaaS service using LAMP technology. Thru the service, even small offices can implement workflow automation. See http://www.anycase.info
An international pilot customer for the service exists.
Expertise needed for further development: business and marketing
